Współczesne sale konferencyjne czy też wykładowe muszą być funkcjonalne, elastyczne, zrównoważone i dostępne dla osób o zróżnicowanych potrzebach, w tym osób z ograniczeniami ruchowymi. Dobrze zaprojektowane sale wykładowe czy konferencyjne wspierają kreatywność i współpracę.

Kluczowym elementem jest integracja systemów umożliwiających stabilne wideokonferencje o wysokiej jakości obrazu i dźwięku. Coraz częściej wykorzystuje się interaktywne monitory dotykowe, które ułatwiają prezentację, notowanie oraz współpracę między uczestnikami.

Projektując wyposażenie, kluczowym aspektem, na który szczególnie zwracamy uwagę jest łatwość obsługi technologii, niezawodność i intuicyjne użytkowanie sprzętu, zapewniając komfort użytkowania nawet dla osób niekorzystających na co dzień z nowych technologii.

Monitory wielkoformatowe (85-98"), video-walle i ekrany LED czy projektory mogą być stałym elementem wyposażenia sali lub mobilnymi konstrukcjami, które pozwalają na elastyczną aranżację przestrzeni zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników.

Zaawansowane technologie, takie jak systemy nagłośnienia kierunkowego czy systemy maskowania dźwiękiem, znacznie poprawiają immersyjność spotkań. Kluczowym aspektem jest akustyka sali – zrozumiałość dźwięku ma największe znaczenie dla efektywności wirtualnych konferencji. Pomimo ważności wizualnej strony spotkań, jakość dźwięku jest fundamentalna dla pełnego zrozumienia dyskusji.

Ważnym aspektem – często pomijanym przez inwestora – jest adaptacja akustyczna pomieszczeń. W celu zapewnienia prywatności, proponujemy techniki pochłaniania dźwięku . Nowoczesne systemy nagłośnienia korzystają z zaawansowanych procesorów DSP, które dostosowują dźwięk do warunków akustycznych panujących w pomieszczeniu, zapewniając jego najwyższą jakość.

Innym elementem zwiększającym immersyjności przekazywanych treści są systemy wielokamerowe bazujące na rozwiązaniach PTZ [Panoramic, Tilt, Zoom] z wykorzystaniem nowoczesnych algorytmów AI, które mogą automatycznie śledzić prelegenta wraz z obsługą gestami, co pozwala na bezdotykowe sterowanie kamerą. Dodatkowe kamery zapewnią idealne ujęcia niezależnie od scenariusza wydarzenia czy też zmienności układu sali.

Układ sali zależy od wielkości pomieszczenia liczby uczestników oraz specyfiki prowadzonych zajęć / wykładów. Kluczowe jest również uwzględnienie potrzeb użytkowników. Elastyczne podejście do aranżacji sal pozwala na lepsze dostosowanie przestrzeni do różnych typów spotkań i wydarzeń.

Oto kilka popularnych typów:

1. Teatralny (audytoryjny) - Ustawienie krzeseł w rzędach skierowanych w stronę prelegenta lub ekranu. Idealne na wykłady i prezentacje, gdzie nie jest potrzebny stół.

2. Klasyczny (szkolny) - Stoły i krzesła ustawione w rzędy, podobnie jak w klasie. Umożliwia to wygodne robienie notatek i pracę z laptopami. Sprawdza się na szkoleniach i warsztatach.

3. U-kształtny - Stoły ustawione w kształt litery "U" z otwartą stroną skierowaną w stronę prelegenta. Umożliwia dobrą interakcję między uczestnikami oraz z prowadzącym.

4. Konferencyjny (okrągły stół) - Stoły ustawione w jeden duży okrąg lub prostokąt. Każdy uczestnik ma równy dostęp do innych, co sprzyja dyskusjom i negocjacjom.

5. Kabaretowy - Stoły ustawione w okręgi lub półokręgi, z miejscami skierowanymi w stronę prelegenta lub ekranu. Idealny na bankiety i szkolenia, gdzie uczestnicy potrzebują miejsca na notatki i jedzenie.

6. Bankietowy - Stoły okrągłe lub prostokątne ustawione na dużej powierzchni, często używane na gale i uroczystości. Ułatwia interakcję między uczestnikami przy stole.

Jak z powyższego wynika – zapewnienie multi-funcjonalności systemów AV sal to wyzwanie. W naszych realizacjach uwzględniamy każdy z czynników dobierając sprzęt, dbając o prawidłowe kwestie akustyki, maksymalizację immersji streamingu czy nagrań wydarzeń z zapewnieniem maksymalnej jakości.